Aufträge in der Werkstatt: wie du nie wieder den Überblick über Bestellungen, Arbeitsschritte und Lieferungen verlierst

In einer Werkstatt oder einem kleinen Handwerksbetrieb ist jeder Auftrag anders: ein Ring nach Maß, ein Möbelstück, eine Reparatur. Jeder hat seinen eigenen Zeitplan, seine eigenen Arbeitsschritte und seinen wartenden Kunden. Alles im Kopf oder in einem Heft zu behalten funktioniert, solange es wenige Aufträge sind.

Wenn das Heft nicht mehr reicht

• Du weißt nicht, wo ein Auftrag steht, ohne nachzusehen
• Ein Liefertermin rutscht weg und du merkst es zu spät
• Es ist nicht klar, wer die Anzahlung geleistet hat und wer noch den Rest zahlen muss
• Die Informationen sind auf Zettel, Fotos und Nachrichten verteilt

Was es heißt, einen Auftrag zu verwalten

Jeder Auftrag hat eine Nummer, einen Kunden, eine Beschreibung, einen Liefertermin und einen Status: eingegangen, in Arbeit, fertig, geliefert. Mit einem maßgeschneiderten System siehst du alles in einer Liste und änderst mit einem Fingertipp den Status eines Auftrags.

Die Arbeitsschritte, einer nach dem anderen

Wenn deine Arbeit aus Schritten besteht (Entwurf, Fertigung, Feinschliff, Kontrolle), können sie einzeln erfasst werden. So weißt du immer, wo alles steht und was vor der Lieferung noch fehlt.

Zahlungen im Griff

Anzahlungen, Restzahlungen und Erinnerungen: Du weißt jederzeit, wie viel bezahlt wurde und was noch einzunehmen ist, ohne am Monatsende alles neu zu rechnen.

Du musst dir das Leben nicht schwer machen: Wir starten bei dem, was du schon tust, aber an einem einzigen Ort geordnet. Wenn du sehen möchtest, wie das in deinem Fall aussehen könnte, erzähl es mir und ich zeige dir ein Beispiel.