Заказы в мастерской: как больше никогда не терять нить между заказами, этапами и поставками

В мастерской или в небольшой ремесленной лавке каждая работа особенная: кольцо на заказ, предмет мебели, ремонт. У каждой свои сроки, свои этапы и свой ждущий клиент. Держать всё в голове или в тетради получается, пока работ немного.

Когда тетради уже не хватает

• Ты не помнишь, на каком этапе заказ, пока не пойдёшь проверить
• Срок сдачи ускользает, а ты замечаешь это слишком поздно
• Непонятно, кто внёс предоплату, а кому ещё предстоит доплатить
• Информация разбросана по листкам, фотографиям и сообщениям

Что значит вести заказ

У каждой работы есть номер, клиент, описание, дата сдачи и статус: принят, в работе, готов, выдан. С системой, сделанной под тебя, ты видишь всё в одном списке и одним касанием меняешь статус заказа.

Этапы — по одному

Если в твоей работе есть шаги (эскиз, изготовление, отделка, контроль), их можно записывать по очереди, и ты всегда знаешь, где что находится и чего не хватает до сдачи.

Платежи под контролем

Предоплаты, остатки и напоминания: ты в любой момент знаешь, сколько уже оплачено и сколько ещё предстоит получить, не пересчитывая всё в конце месяца.

Не нужно усложнять себе жизнь: начинаем с того, что ты уже делаешь, но собранного в одном месте. Если хочешь увидеть, как это могло бы выглядеть в твоём случае, расскажи мне, и я покажу пример.